Hinweise zur sicheren Datenübermittlung

Medizinische Unterlagen enthalten besonders schützenswerte personenbezogene Daten. Bitte übermitteln Sie solche Dokumente erst nach der Vorprüfung Ihres Auftrags und ausschließlich über den mit uns abgestimmten Weg.

Bitte nicht über das allgemeine Kontaktformular senden

Das Formular „Fall anfragen“ ist nur für eine erste, möglichst nicht personenbezogene Kontaktaufnahme vorgesehen. Bitte fügen Sie dort keine Patientenakten, Arztbriefe, Bilddaten, Gutachten oder ausführlichen Gesundheitsinformationen ein.

Auch an eine gewöhnliche, unverschlüsselte E-Mail sollten keine medizinischen Unterlagen angehängt werden.

So gehen Sie vor

  1. Voranfrage senden: Nennen Sie Auftraggeber, Leistungswunsch, Fachgebiet, ungefähren Aktenumfang und Zeitrahmen.
  2. Rückmeldung abwarten: Wir prüfen fachliche Zuständigkeit, Kapazität und mögliche Interessenkonflikte.
  3. Übermittlungsweg abstimmen: Wenn eine Bearbeitung möglich ist, erhalten Sie konkrete Hinweise zum geeigneten sicheren Verfahren.
  4. Unterlagen vorbereiten: Dokumente vollständig, lesbar und möglichst geordnet bereitstellen.
  5. Eingang prüfen: Bewahren Sie Originale auf und kontrollieren Sie die Eingangsbestätigung beziehungsweise Rückmeldung.

Verfügbare Übermittlungswege

  • sicheres Upload-Portal mit individueller Einladung,
  • gerichtlicher elektronischer Übermittlungsweg, soweit verfügbar und abgestimmt,
  • Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dateiübertragung,
  • verschlüsselter Datenträger oder postalische Übersendung nach Vereinbarung.

Unterlagen sinnvoll vorbereiten

  • Gericht beziehungsweise Kanzlei und Aktenzeichen in der Begleitnachricht angeben.
  • Dokumente möglichst chronologisch oder nach Einrichtung sortieren.
  • Aussagekräftige, aber datensparsame Dateinamen verwenden.
  • Scans auf Vollständigkeit, Leserichtung und Lesbarkeit prüfen.
  • Passwörter oder Entschlüsselungsschlüssel niemals im selben Kanal wie die verschlüsselte Datei senden.
  • Nur die für den konkreten Auftrag erforderlichen Unterlagen übermitteln.

Dateiformate und Bilddaten

PDF/PDF-A für Schriftunterlagen und DICOM für radiologische Bilddaten. Entsprechende ZIP-Archive werden akzeptiert.

Bei irrtümlicher oder fehlerhafter Übermittlung

Wenn Unterlagen versehentlich an einen falschen Empfänger, über einen nicht abgestimmten Weg oder unvollständig versendet wurden, informieren Sie uns bitte unverzüglich. Senden Sie in der ersten Mitteilung möglichst keine weiteren Gesundheitsdaten.

Noch kein Übermittlungsweg vereinbart?

Starten Sie mit einer datensparsamen Voranfrage. Die weiteren Schritte werden anschließend individuell abgestimmt.